Mise en place de la collecte des factures dans des boоtes postales au nom du client, réacheminées automatiquement vers Popshore. Mailing aux fournisseurs.Popshore. Mass-mailing informing all Providers.
Mise en place du workflow:
Structure de nommage des factures, liste des bases а renseigner.
Etapes de contrôle et limites d’autonomie des consultants de Popshore а chaque étape
Procédures d’escalade vers le client et de tracking des documents jusqu’а mise en paiement.
Training des consultants Popshore 10 jours avec le Chef de Projet client.
Mise en place des accиs sécurisés (soft VPN Cisco) sur les postes des consultants de l’équipe.
Le serveur VPN est géré par le client qui garde ainsi la maоtrise de la sécurité а ses données.
Phase opérationnelle
Suivi au quotidien de la procédure définie avec le client (cf. plus loin).
Le Chef de Projet de Popshore est dédié et il communique chaque fois que nécessaire avec le client. Il est joignable а tout moment par le client.
Reporting mensuel sur les volumes traités et les indicateurs souhaités par le client : (factures sans commande enregistrée, montants erronés, factures refusées, problèmes de TVA communautaire…).
